Chez elegance-hotesses.com, vous pouvez faire appel à des hôtesses spécialisées pour assurer la gestion de l’accueil de vos congrès et séminaires. Étant donné que de tels évènements doivent se dérouler dans les meilleures des conditions, les hôtesses sont là pour donner une envergure professionnelle à l’accueil et pour épauler dans d’autres tâches relatives à l’organisation. Sans plus tarder, découvrez les rôles que peuvent prendre les hôtesses professionnelles.
Accueillir et orienter
Que ce soit lors d’un congrès ou d’un séminaire, les hôtesses peuvent prendre en charge l’accueil des visiteurs. Lors de tels évènements, les invités sont composés majoritairement de personnalités importantes. Afin que ces dernières se sentent totalement à leur aise, les hôtesses se placent dans des endroits stratégiques et les accueillent avec un grand sourire. Elles n’hésitent pas à les orienter et à les placer au besoin. Tout au long de l’évènement, les hôtesses restent attentives aux besoins des invités et n’hésitent pas à leur donner satisfaction.
Remettre les badges et gérer le vestiaire
Dans un congrès ou un séminaire, chaque invité doit porter un badge. Le but est de s’assurer qu’il n’y ait aucun intrus lors de l’évènement. Ce sont les hôtesses qui prennent en charge la distribution de ces badges. Tout en les distribuant, elles n’hésitent pas à donner les renseignements nécessaires aux invités quant au déroulement de l’évènement.
Par ailleurs, les hôtesses s’occupent également de gérer les vestiaires au cas où les invités souhaitent de démunir de leur veste lors de l’évènement. Ainsi, ces derniers peuvent participer à l’évènement sans la moindre préoccupation et récupérer leur veste à la sortie.
Noter le contact des visiteurs
Encore une fois, les participants à un congrès ou à un séminaire se composent en majeur partie de personnalités importantes. Pour l’entreprise organisatrice, prendre contact avec ces personnalités est important. Ainsi, ce sont les hôtesses qui s’occupent de noter leurs coordonnées ou de prendre leur carte de visite. Au besoin, les hôtesses peuvent également assurer le rôle de commerciales et prospecter de nouveaux clients et partenaires parmi les invités présents.
Noter les informations importantes et organiser le passage au micro
Lors d’un séminaire ou d’un congrès, de nombreuses informations méritent d’être notées, les hôtesses peuvent s’en assurer et enregistrer les informations pertinentes sur un PC ou une tablette. Les notes prises vont permettre à l’organisateur d’améliorer le prochain évènement qu’il va organiser.
Par ailleurs, le passage des invités au micro est organisé par les hôtesses pour maintenir l’ordre. Ainsi, elles invitent un à un les intervenants pour s’assurer que tout le monde a pris la parole. Si vous êtes à la recherche d’une agence d’hôtesse qualifiée à Paris, consultez ce site qualifiée https://elegance-hotesses.com/
